comment choisir un formateur externe de qualité pour ses formations

Dans l’univers en constante évolution du monde professionnel, la formation représente un véritable levier de développement. Que ce soit pour maintenir un niveau de compétences, s’adapter aux nouvelles réalités du marché ou encore anticiper les évolutions futures, les entreprises se voient dans l’obligation de former régulièrement leurs salariés. C’est ici qu’intervient l’importance de choisir un formateur externe de qualité pour ses formations. Comment trouver le bon prestataire ? Quels critères privilégier ? Quel est le rôle de la certification Qualiopi dans ce processus ? Nous vous invitons à découvrir toutes ces réponses dans cet article.

Comprendre les enjeux de la formation en entreprise

La formation en entreprise est un outil majeur pour améliorer les compétences des salariés et augmenter la productivité de l’entreprise. Par définition, la formation professionnelle est un processus d’apprentissage qui permet à l’individu d’acquérir le savoir, le savoir-faire et le savoir-être nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle.

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Dans une économie mondialisée et concurrentielle, la formation continue est devenue une nécessité pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Elle favorise l’adaptation des salariés aux évolutions technologiques et aux changements organisationnels, tout en contribuant à leur montée en compétences et à leur employabilité.

Savoir identifier ses besoins en formation

Avant de chercher à sélectionner un formateur, il est crucial de définir précisément ses besoins en formation. De telles actions sont essentielles pour assurer l’adéquation entre les objectifs de l’entreprise et les compétences à développer chez les salariés.

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Les besoins en formation peuvent être identifiés à différents niveaux de l’entreprise : individuel, collectif ou organisationnel. Ils peuvent être liés à de nouveaux projets, à des évolutions technologiques, à des changements de poste ou à des obligations réglementaires.

Choisir un organisme de formation adéquat

La qualité de la formation dépend largement de l’organisme qui la dispense. Pour choisir le bon prestataire, plusieurs critères sont à prendre en considération.

Il est d’abord nécessaire de vérifier l’expérience et la réputation de l’organisme. Les formations proposées sont-elles reconnues ? L’organisme a-t-il des références dans votre secteur d’activité ? Est-il en mesure de proposer des formations personnalisées et adaptées à vos besoins ?

Le formateur doit être qualifié et posséder une bonne connaissance du domaine de la formation. Il doit être capable de transmettre efficacement son savoir et de créer un climat propice à l’apprentissage.

L’importance de la certification Qualiopi

La certification Qualiopi est un gage de qualité pour les entreprises. Elle atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de formation.

Cette certification est désormais une condition obligatoire pour les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (par exemple, le financement par l’État, les régions, Pôle emploi, les OPCO, etc.).

Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent respecter un certain nombre de critères, répartis en 7 catégories. Il s’agit notamment de l’information aux publics, de l’adaptation aux publics et aux moyens pédagogiques, de l’accompagnement et du suivi des apprenants, ou encore de l’amélioration continue de l’offre.

Les critères pour choisir un formateur externe de qualité

Au-delà de la certification Qualiopi, il existe d’autres critères pour choisir un formateur externe de qualité.

Le formateur doit avoir une expertise reconnue dans le domaine de la formation. Il doit être capable de comprendre les enjeux de l’entreprise et d’adapter son discours en fonction du public.

Il est également essentiel de vérifier la pédagogie du formateur. Est-il capable de transmettre son savoir de manière efficace ? Utilise-t-il des méthodes pédagogiques innovantes ?

Enfin, le formateur doit être en mesure de proposer un suivi post-formation. Cela permet de s’assurer de l’efficacité de la formation et de son appropriation par les salariés.

Choisir un formateur externe de qualité est donc une démarche qui nécessite un temps de réflexion et une analyse précise de vos besoins en formation. C’est un investissement essentiel pour le développement des compétences de vos salariés et la compétitivité de votre entreprise.

Le rôle du portage salarial dans le choix du formateur externe

Le portage salarial est une forme d’emploi qui a pour principe de permettre à un professionnel indépendant de bénéficier des avantages du statut de salarié, tout en conservant son autonomie. Il est notamment utilisé par les formateurs externes. L’entreprise cliente, quant à elle, bénéficie des services d’un expert sans les contraintes liées à une embauche traditionnelle.

L’importance du portage salarial dans le choix d’un formateur externe réside dans la sécurisation de la relation commerciale. En effet, l’entreprise de portage salarial est responsable de la bonne exécution des obligations contractuelles et administratives. Elle garantit également le paiement des prestations de formation.

De plus, le portage salarial favorise un lien de confiance entre le formateur et l’entreprise cliente. Le formateur porté est souvent un professionnel expérimenté, avec une bonne connaissance du marché de la formation. Il est capable d’adapter ses interventions en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

Enfin, choisir un formateur en portage salarial permet également de bénéficier d’un accompagnement personnalisé. L’entreprise de portage peut en effet aider à définir le contenu de la formation, à établir le programme de formation et à suivre l’évolution des compétences des salariés.

Les obligations légales pour choisir un formateur externe

Selon le code du travail, tout prestataire de formation doit être déclaré auprès de l’administration compétente et respecter une série de règles, afin de garantir la qualité de ses actions de formation. Ainsi, avant de choisir un formateur externe, il est essentiel de vérifier sa déclaration d’activité et ses obligations légales.

Dans le cadre de la formation professionnelle, le formateur a pour obligation de s’assurer que la formation est adaptée aux besoins des salariés et aux objectifs de l’entreprise. Il doit également mettre en place des méthodes pédagogiques efficaces pour permettre l’acquisition de compétences.

De plus, la loi oblige le formateur à évaluer les acquis de la formation. Cette évaluation doit être réalisée à la fin de chaque session de formation et doit permettre de mesurer l’efficacité de l’action de formation.

Enfin, l’instruction du 28 décembre 2017 précise que le prestataire de formation doit fournir à l’entreprise cliente une attestation de fin de formation et, le cas échéant, une attestation de présence.

Conclusion

Choisir un formateur externe de qualité pour ses formations est une démarche stratégique pour toute entreprise. Au-delà de la certification Qualiopi, il est essentiel de prendre en compte l’expertise du formateur, sa capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise, sa pédagogie et son suivi post-formation. Le recours au portage salarial peut également être une solution intéressante pour sécuriser la relation commerciale et bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Enfin, il ne faut pas oublier les obligations légales du prestataire de formation, qui garantissent la qualité de ses actions de formation. En somme, le choix d’un formateur externe doit être guidé par le souci permanent d’améliorer les compétences des salariés et de renforcer la compétitivité de l’entreprise.